Wettelijke verplichting
Huurder en verhuurder zijn wettelijk verplicht om een gedetailleerde plaatsbeschrijving op te stellen. Deze is voor gezamelijke rekening en dient samen met het huurcontract geregistreerd te worden.
Een professioneel opgemaakte plaatsbeschrijving kan als bewijsmateriaal dienen voor de rechtbank.
Bij gebrek aan een plaatsbeschrijving bij ingebruikname van het huurpand of in het geval van een niet tegensprekelijk opgemaakte plaatsbeschrijving gaat de wet ervan uit dat de huurders het pand gekregen hebben in de staat waarin het zich bevindt bij de uittreding.
De huurder kan met andere woorden niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele schade, tenzij de verhuurder onomstotelijk kan bewijzen dat de huurder de schade wel degelijk heeft veroorzaakt.
Idealiter wordt de plaatsbeschrijving opgemaakt vooraleer de huurder de sleutels krijgt, maar ook plaatsbeschrijvingen die opgemaakt worden tijdens de eerste huurmaand voldoen aan de wettelijke verplichting.